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酒店预订员工作内容介绍 如何做好酒店预订工作
大家好,如果您还对酒店预订员工作内容介绍不太了解,没有关系,今天就由本站为大家分享酒店预订员工作内容介绍的知识,包括如何做好酒店预订工作的问题都会给大家分析到,还望可以解决大家的问题,下面我们就开始吧!
一、酒店前台工作流程
1、酒店的前台是一个酒店的颜面,其工作流程的规范非常重要。以下是我为您整理的酒店前台工作流程,供你参考。
2、 B)了解是否有VIP或酒店招待房预订或在住
3、 C)了解会议信息,核对会议用房数
4、 D)认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办
5、 E)查看各部门钥匙领用、归还记录情况,并将钥匙分类放置
6、 F)查看当天订房情况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情况
7、 H)查当天预离店客人,并知会收银员
8、 I)按续住客人名单开餐券,为有早餐的入住客人开餐券
9、 J)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑
10、 K)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单
11、 L)客人要求的叫醒时间是否已通知总机
12、 M)与中班同事口头和书面交接,并随时与下一班取得联系
13、 B)了解会议信息,核对会议用房数
14、 E)整理预订,并估计当天售房状况
15、 G)按在住客人抵店开餐券,并确定第二天用餐人数,下订餐单
16、 H)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑
17、 I)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单
18、 J)客人要求的叫醒时间是否已通知总机
19、 B)了解会议信息,核对会议用房数
20、 E)整理预订,并估计当天售房状况
21、 G)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑
22、 H)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单
23、 I)客人要求的叫醒时间是否已通知总机
24、 J)整理当天订房记录情况,并了解第二天售房情况
二、如何做好酒店预订工作
1、要做好酒店预定工作,首先,必须先了解酒店的概况,进而达到进一步熟悉和了解,熟知酒店运作的流程,各部门的工作与责任等;这是做一个合格的酒店预订员的前提。
2、其次,酒店预定也属前台服务,对客态度应亲切、热情,让客人有“家”的感觉。对于酒店预定员而言,他们要经常和客人打交道,时常也会面临客人投诉等问题,因此,他们要做一个善于倾听的人,让客人有一种被尊重的感觉,给予足够的重视,认真协商解决方案。
3、再者,做预定工作一定要细心,多核对,尽量避免出错,因为预定一旦出错,那整个接待将不能顺利进行。若酒店预订员遇到无法解决的问题,可以报告上级领导解决。
4、由于预定工作是在客人到达之前就开始的,是客人对酒店形成印象的首要环节,因此,预定工作的效率和质量就成为客人对酒店评价的第一步。它直接关系到客人对酒店第一印象的形成,甚至可能成为影响客人是否选择该酒店的一个首要依据。所以,做好酒店的预定工作,是酒店做好宾客服务工作,争取客源,扩大市场的重要环节。
5、其中,在酒店预定工作中经常因房间数量、维修等原因导致酒店不能满足酒店客人需要时,酒店预定员应迅速以帮助客人预订酒店。首先,通过查询房态,了解酒店可接受的订房日期状况,决定能否接受客人的要求:如果在客人要求的日期内有空房,就可接受这个订房要求。其次,应向订房客人复述订房具体要求,以免发生差错,如果在客人要求订房的日期内,酒店不能满足客人的要求,最好用建议的方式代替直接拒绝客人。如:建议客人重新选择到店日期或者改变住房类型;建议客人留下联系方式,作为等待类订房等。
6、总之,要做好酒店预定必须认真负责,清楚自己的职责,不懂多问,多从实践中总结经验,由小见大,慢慢体会其中的魅力。
三、酒店预定工作流程酒店预订部工作流程
1、美团订购酒店流程2、打电话给酒店预定一个房间流程是什么?用不用多交钱啊?3、预订员的工作流程4、酒店电话预定操作流程5、酒店宴会预定程序?美团订购酒店流程
使用美团APP提前订酒店可根据以下步骤进行:
1、首先打开美团APP,进去之后打开“酒店住宿”。
2、在打开的页面中填写你要住宿的目的地,以及入住时间和离店时间。同时,也可以根据自己的需求选择酒店的地理位置、星级、价格区间等。选好后点击“查找酒店”。
3、进入搜索结果页,在这个页面,你可以通过“位置区域”“价格星级”“智能排序”“类型筛选”等条件限定,显示出我们需要的每家酒店价格详情和信息详情。
4、点击你想要预定的酒店名称,进入页面后选择喜欢的房间点击“预订”按钮。
5、在弹出的页面中确认你的预订购信息都正确之后,就可以点击“预订”按钮,跳转至订单确认页面。
6、点击“提交订单”并完成付款即可。完成订购后你将收到一个订单验证码,至酒店前台验证后即可入住。
1、一般来说,入住酒店时首先要到前台,工作人员会询问您是否有进行酒店预订,如没有预定会给你推荐房型;
2、选定房型后,需要押金,可以选择现金支付,也可以选择用信用卡做授权,请保留收据或者授权单;
3、办理完手续后,工作人员会给房卡,上面写有房间号码,顾客按照房号开门入住就可以了;
4、退房时是一起结帐付钱的,到前台说明退房,前台通知客房部查房,如发现物品损耗等需要记入帐单;
5、然后工作人员会打印帐单,在顾客付钱或刷卡之后,多余现金会退还,如果先前是授权的,工作人员会将授权单当面撕毁,当然,顾客可以要回来。需要发票要说明,否则前台人员是不会给的。
不同的酒店具体细节可能会有所出入,但大致流程就是以上这些。
打电话给酒店预定一个房间流程是什么?用不用多交钱啊?
第一步:选择好适合自己的酒店后,通过电话、网上下订单或传真,报客人姓名、房型及入住日期进行预订.
第二步:在收到预订信息后,酒店会在一小时内予以确认.
第三步:在收到酒店确认后,客人只需在酒店前台报客人姓名即可.
第四步:入住时候需要携带成人身份证件登记入住,并需要交付一定的押金;
办理入住:入住酒店须凭有效证件登记,一般酒店办理入住时会收取客人一定的押金,作为您在酒店内的部分消费或损坏(遗失酒店物品的保证金,退房时凭押金单结清费用后退回,押金的多少视各酒店规定。
1.酒店房间一般情况下保留到预订当天的下午6点整,节假日可能保留到下午5点整;
2.如客人因其它原因晚到,请在预订成功后直接致电保留房间,会展等特殊时期需要提供信用卡担保或者提前支付房费。
3.房间价格因季节变化可能不准确,请以电话咨询或最终确认为准。
4.需要信用卡担保的酒店对取消预订有不同的要求,如果您是在酒店要求的有效工作日内取消,是可以的。否则将不可以取消预订,如您未能去入住,将从您的信用卡中扣除相应的房费。
二、详细了解当天及近期的房间使用情况,约定房间的.客人到达的时间、人数,及时与相关岗位进行沟通联系。
三、详细了解预订当天到店VIP身份、房间号及抵达和离开时间;确认是否已分好房间及房间状态,若尚未安排妥当,要通知接待处尽快安排。
四、将VIP单和报表送至总经理办公室、客房部和餐饮部。
五、了解当天团队及散客预订情况,并将有关情况及数据打印在表格上。
六、将前一天的订单进行整理并装订。
七、若是星期天,应做出下一周的“房间预订情况表”、“VIP预订情况表”,发送至有关部门。
八、认真完成当天预订工作,不能及时完成的应在交班本上交代清楚、让下一班完成。
1、填写订单时务必十分严肃认真,逐栏逐项填写,字迹工整,不出差错。否则将会给工作带来不必要的麻烦,进而影响到服务质量和酒店的经济效益。
2、接到预订函后,应讲求效率立即处理,不能让客人久等。
3、接听电话时,必须使用礼貌用语,做到友好亲切,应答得体。
响铃三声之内接电话,自报家门(比如:您好,这里是XX酒店。
2,所需房型(介绍房型要依价格从高到低
问清后查看有无符合客人所需的客房,如果有先礼貌问询客人贵姓,告知客人客房门市价之后问其付款方式:刷卡还是付现或者挂账。
一定要留下客人联系方式,再告知客人酒店为其保留客房到什么时候,如客人超出保留期限未到,则会将其预定的客房卖个其他客人。
酒店呼叫中心的应用,使得客户可以随时随地通过网页、即时通讯工具、电子邮件、传真等方式与呼叫中心客服人员取得联系,进行房间预订等业务办理。
通过人工坐席、自助语音服务、电子邮件、传真、即时聊天工具等方式,受理客户所申办的预订等各类业务,生成派单并转发给相应部门进行处理。待处理结果通过网络返回到企业呼叫中心后,客服人员以电话、传真、短信、电子邮件等方式回复客户。客户也可随时通过系统了解所申办业务处于哪一环节及哪一部门所处理。系统来电弹屏可以使客服人员第一时间获知来电者的身份背景资料。
客户服务(CustomerService,主要体现了一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。广义而言,任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围。(客户满意度是指:客户体会到的他所实际“感知”的待遇和“期望”的待遇之间的差距。
客服基本可分为人工客服和电子客服,其中人工客服又可细分为文字客服、视频客服和语音客服三类。文字客服是指主要以打字聊天的形式进行的客户服务;视频客服是指主要以语音视频的形式进行客户服务;语音客服是指主要以移动电话的形式进行的客服服务。
客户服务中心,起源于20世纪30年代,最初是把用户的呼叫转移到应答台或者专家处。此后,随着要转移的呼叫和应答增多,开始建立起交互式语音应答系统,这种系统能把客户部分常见问题的应答实现由机器“自动话务员”来应答和处理。传统意义上的呼叫中心,是指以电话接人为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务。
要在保持服务水平的同时保证效率.呼叫中心必须要具备如下特点:
(1客户和公司之间所有渠道的统一;
(2允许客户体验与公司交互的任何渠道;
(3通过可利用的技术.将客户交互转向成本较低的渠道;
(4不断加强交互过程的自动化,以更迅速、更有效地作出反应;
(5过程标准化.以更及时、更适当的方式解决客户的问题。
1、确定宴会时间、主题、出席人数等基本要素;
5、准备灯光、音响、投影等设备。
二、宴会预订,是酒店餐饮企业根据餐饮宴会消费需求,按一定的程序接受并为其安排合适的用餐环境以及用餐地点的餐饮业务活动。宴会预订是一项专业性很强的餐饮运转工作,是宴会销售管理的重要环节。宴会预订过程既是产品推销过程,又是客源组织过程。宴会预订对餐饮客情信息的收集与整理具有重要作用,是宴会菜单设计、原料组织、加工生产和销售服务的基础。
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